Blog Listesi

İnsan Kaynaklarının Dijital Dönüşümünde Bordro Mevzuatı Nasıl Takip Ediliyor?

İnsan Kaynaklarının dijital dönüşümü kurumsal işletmelerin verimlilik, maliyet tasarrufu ve denetim uyumluluğu açısından önemli faydalar sağlayabilecek bir alandır. Birçok İKBYS (İnsan Kaynakları Bilgi Yönetim Sistemi) yazılımı projesinin ilk ya da en önemli bileşeni olarak bordro süreçleri öne çıkmaktadır. Bordro mevzuatı çalışanların ücret, vergi, sigorta , sosyal ve kıdem tazminatı gibi hak ve yükümlülüklerini düzenleyen yasal ve idari kurallar bütünüdür.

Bu kurallar zaman zaman değişikliklere uğramaktadır ve işletmelerin bu değişiklikleri takip ederek uygulaması gerekmektedir. Ancak, bordro mevzuatının karmaşıklığı ve sıklıkla güncellenmesi beraberinde büyük bir zorluk ve risk getirmektedir.

Bordro operasyonlarının gerçekleştirilmesinde kullanılan yazılımlar, bu süreçlerin sistemleşmesine, daha hızlı ve hatasız hazırlamasına, verilerinin kolayca yönetmesine ve raporlamasına olanak tanır. Ayrıca, gelişmiş yazılımlar, mevzuat değişikliklerini düzenli ve sistemli olarak takip eder ve işletmelere uyum sağlamaları için gerekli güncellemeleri yapar. Bu sayede bordro hesaplama hataları ve bunlardan kaynaklanan yasal riskler ortadan kalkmış olur.

Bordro süreçlerinin dijitalleşmesinin faydaları şunlardır:

• Hata Oranının Azalması: Bordro hesaplamaları karmaşık ve değişken olabilir. Dijitalleşme sayesinde, bordro hesaplama kuralları otomatik işletilir, hesaplama otomatik olarak yapılır ve hatalar en aza indirilir.
• Zaman Tasarrufu: Bordro işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir ve harcanan zaman en aza indirilir.
• Veri Güvenliği: Bordro verileri gizli ve hassas bilgiler içerir. Dijitalleşme ile birlikte gelen yetki ve erişim kuralları sayesinde, bu veriler güvenli bir şekilde saklanır ve sadece belirlenmiş kişiler tarafından görüntülenir.
• Mevzuat Uygulama Kolaylığı: Bordro mevzuatı sıklıkla güncellenir ve değişir. Gelişmiş bir bordro yazılımı karmaşık hesaplama senaryolarını gerçekleştirirken aynı zamanda mevzuata uyumlu olarak güncellenir ve değişikliklere adapte olur.
• Entegrasyon: Farklı sistemlerle veri iletişimi gerektiren durumlarda sistemdeki entegrasyon yeteneği sayesinde çeşitli şekillerde bilgi paylaşımı sağlanır.

İKBYS yazılımlarının içinde yer alan bordro modülllerinin uyarlanması projelerinde, hem teknik hem de yasal açıdan çeşitli gereksinimler bulunmaktadır. Teknik gereksinimler, bordro modüllerinin diğer modüllerle entegrasyonunu, veri güvenliğini, performansı ve kullanıcı dostu arayüzü sağlamakta,yasal gereksinimler ise, bordro modüllerinin farklı ülkelerin vergi, sosyal güvenlik, çalışma hukuku ve muhasebe standartlarına uyumlu olması gibi zorunluklarla tanımlanabilir.

Bu gereksinimleri yerine getirmek için bordro modülleri geliştirilirken ve devreye alınırken hem iş analizi hem de yazılım mühendisliği teknikleri kullanılmalıdır.

Tüm bu bilgiler ışığında BİLİN 1990 yılından bu yana Türkiye'nin en saygın kurum ve şirket topluluklarının İnsan Kaynakları süreçleri ve uygulamaları ile iç içe yaşanan deneyimleri birleştirerek yalnızca İnsan Kaynakları Yönetimi ile ilgili teknoloji çözümleri geliştirmeye odaklanmıştır.

BİLİN’in İnsan Kaynakları Yönetimi süreçlerinin tümüne tek bir platformda aynı tutarlılıkla dokunan benzersiz çözümü Humanist® bordro süreçlerinde de bilgili ve deneyimli kadrosu ile kurumsal işletmelerin operasyonel ve yasal gereksinimlerini mevzuat garantisi vererek gerçekleştirir.

BİLİN|Humanist® ile alanında en saygın kuruluşlardan aldığımız ulusal ve uluslararası mevzuat danışmanlıklarına uygun olarak çalışır ya da gerektiğinde ortak çalışmaları yürütebilirsiniz.

Humanist®esnek alt yapısı ve formüle edilebilme özelliği sayesinde, kuruma özel düzenlemelere imkan sağlanır. Böylece mevzuat değişikliklerine de kolay adaptasyon gerçekleşir. Bordro modülü sadece mevzuat düzenlemelerine göre değil, müşterilerin ihtiyaç ve isteklerine cevap vermesi adına da sürekli geliştirilerek kendini yeniler. Yayınlanan sürüm bültenleri ile yapılan ve yapılacak geliştirmeler müşterilere duyurulur.

Mevzuat takibi ve bordro süreçleri için sadece bir yazılım çözümü yeterli olmaz, insan faktörüne de ihtiyaç duyulur. Bordro hesaplaması ve bağlantılı süreçlerin tamamını desteklemeyen bir yazılım ürünü bazen saatler harcayarak bordronun hesaplamasını manuel yöntemlerle yapmak, sıklıkla karşılaşılan hatalı bir sonuçtur.

Talep ve ihtiyaçları birlikte değlerlendirmek, mevzuat güvencesi ve parametrik çalışma esnekliğininin avantajına birlikte sahip olmak özetle yalnızca İnsan Kaynakları Yönetimi’nde uzmanlaşmış bir teknoloji çözüm ortağı ile çalışmak istersiniz. İşte tam bu noktada BİLİN|Humanist® sizinle..Bilin İstedik!!!