HUMANIST İK Yazılım Ailesinin tüm modülleri, tek bir sistem yapısı içinde ele alınır. Bu modüllerde ortak olarak kullanılacak yapılar bu işlem grubu altında toplanan menüler ile yönetilir. Bu sistemin yönetimi de kullanıcı kurum içinde belirli bir seviye yetkiye sahip HUMANIST sistem yöneticisi tarafından gerçekleştirilmelidir. Aşağıda örnekleri verilen işlevselikler, HUMANIST'in daha İK süreçlerine geçmeden bile ne kadar derin ve ayrıntılı bir altyapıya sahip olduğunu göstermektedir.
Bu işlemlerin bir kısmı her HUMANIST modülü bazında, o modül bazında yetkilendirilmiş modül yetkilileri tarafından da gerçekleştirilebilmektedir.
Aynı Sistem Yönetimi mantığında olduğu gibi, HUMANIST İK Yazılım Ailesinin tüm modülleri, bu grup altında toplanan ve aşağıda örnekleri verilen işlemlerle yönetilen ortak tanımlamaları kullanmaktadır. Bu sayede, aynı tanımlamayı birden fazla sistemde yönetme ve onları senkronize etme maliyetlerine katlanmadan tek bir platform üzerinde tüm İK süreçlerinin birbirleri ile doğal bir biçimde konuşabildiği ve bu sayede raporlama ve analitik çalışmalarını kolaylaştıran bir yapı ortaya çıkmaktadır.
Tüm diğer modüllerin ortak olarak kullandıkları ve kurum organizasyon yapısının her yönü ile yönetilebildiği tüm tanım ve işlemleri içerir. Kurumsal faaliyetlerin düzenli bir yapı içinde aksamadan gerçekleşmesi için tasarlanan ana omurgadır. Kurum içinde ve yasal kurumlarla olan tüm iletişimde iş akışlarını tanımlamak, birimler arasındaki iş süreçleri otomasyonunu gerçekleştirmek, bildirimler, hatırlatmalar ve onay mekanizması gerektiren her türlü faaliyeti yönetebilmek için gereken temel yapılar bu modül içinde oluşturulur. Bu modül içinde bulunan aşağıda örnekleri bulunan işlevsellikler sayesinde HUMANIST, rakiplerine oranla İnsan Kaynakları birimlerinin organizasyon yönetimi süreçlerinde önemli kolaylıklar sağlamaktadır.
Ayrıca, birçok İK yazılımında üzerinde fazla durulmayan organizasyon değişimi yönetimi ve norm kadro yönetimi fonksiyonları da bu grup işlemler içinde ayrıntılı olarak ele alınmıştır. Bu sayede, İK birimleri sadece çalışanları ile ilgili verilerin yönetimi değil, kurumun organizasyon yönetimi gibi çok önemli diğer bir sorumluluklarını da başarı ile yerine getirmede HUMANIST'i önemli bir yardımcı olarak kullanabilmektedir.
Geçici kadro, norm kadro, yeni pozisyon talepleri gibi iş akışlarının diğer iş birimi yöneticileri tarafından HUMANIST kullanılarak başlatılması da İK yöneticilerinin ve yetkililerinin bu konulardaki iş yüklerini ciddi bir biçimde hafifletmektedir.
Yukarıda açıklanan aynı ortak altyapıyı kullanan İşe Alım sürecinin tamamlanması ile birlikte işe başlayan çalışanın; kurumsal özlük veri tabanına otomatik olarak kaydedilmesi, tüm ayrıntılı özlük bilgilerinin yönetilmesi ve raporlanması, kurum içindeki çalışma hayatı boyunca tüm atama, terfi/nakil kayıtları ile birlikte ÖZLÜK İŞLEMLERİ sürecinin yönetimi de yine TEMEL İK SÜREÇLERİ grubu içinde yer alır. HUMANIST veri tabanının kapsamının ne kadar geniş olduğunu açıklayabilmek adına şu bulgumuzu paylaşmakta yarar görüyoruz: 1990 yılından bu yana HUMANIST'e geçiş yapan müşterilerimizin önceki birçok farklı yerli ya da uluslararası uygulamalarından yapılan veri aktarımı çalışmalarında HUMANIST veri tabanında olmayan hiçbir farklı veriye rastlanmamıştır.
HUMANIST Özlük İşlemleri modülü sadece çalışanların özlük verilerinin ve çalışma bilgilerinin yönetiminde değil, aşağıda örnekleri verilen faaliyetlerde de İK yetkililerinin iş yüklerini ciddi biçimde hafifletmektedir: